KARTY CZASU PRACOWNIKÓW

Skuteczne zarządzanie kartami czasu pracowników

Rozwiązanie stworzone w celu spełnienia wymogów prawnych bez wysiłku.
Łatwe gromadzenie, dostęp i przechowywanie dokładnych danych o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników.

Automatycznie

Automatycznie generujemy karty czasu na podstawie wpisów czasu

Przypomnienia

Wysyłamy przypomnienia mailowe, aby zapewnić kompletność kart czasu użytkowników

Automatyczne przesyłanie

Możliwość wysyłania e-maili do administratorów z oczekującymi kartami czasu do zatwierdzenia

Rozpocznij
Zaloguj się przez Google

OPROGRAMOWANIE DO KART CZASU

Rozsądniejsze podejście do kart czasu

Zarządzanie kartami czasu zespołu nie powinno zabierać Ci czasu.
Używaj automatycznie tworzonych kart czasu online, opartych na wpisach pracowników, zamiast tworzyć je ręcznie.

Automatyczne tworzenie

Co miesiąc analizujemy wpisy czasu każdego pracownika na podstawie ich grafików pracy i automatycznie generujemy ich karty czasu, które mogą sprawdzić, edytować i przesłać lub ponownie wygenerować, jeśli nie są dokładne.

Przesyłanie

Pracownicy mogą łatwo przesyłać swoje karty czasu, gdy upewnią się, że są one dokładne. Mogą również sprawdzić ich status i użyć przycisku cofnij przesyłanie, jeśli wcześniej przesłana karta czasu wymaga edycji.

Przechowywanie, eksportowanie, raportowanie

Zawsze możesz eksportować karty czasu do dokumentów PDF, CSV lub XLS, aby zachować i udostępnić raporty. Aby spełnić wymogi prawne dotyczące pracowników, możesz również uzyskać dostęp do przechowywanych informacji, kiedy tylko tego potrzebujesz.

APLIKACJA KART CZASU

Automatyczne rozwiązanie kart czasu

Zarządzaj czasem pracy pracowników, przerwami, urlopami i nadgodzinami korzystając z wpisów czasu Twojego zespołu, bez zbędnego wysiłku.

Logowanie/Wylogowanie

Poprzez rejestrowanie wpisów czasu, Twój zespół dostarcza dokładnych danych o czasie logowania i wylogowania do kart czasu.

Zatwierdzanie zbiorcze

Poprzez zbiorowe zatwierdzanie kart czasu pracowników, administratorzy przestrzeni roboczej unikają nieefektywnego ręcznego zatwierdzania.

Urlopy i nadgodziny

Pracownicy mogą ręcznie dodać czas urlopu lub nadgodzin, aby ich karty czasu były automatycznie przeliczane.

Automatyczne wykrywanie przerw

Za każdym razem, gdy różnica między wpisami czasu jest większa niż wybrana liczba minut, wykrywana jest przerwa.

Automatyczne przesłanie

Administratorzy przestrzeni roboczej otrzymują co miesiąc e-mail z wszystkimi wygenerowanymi kartami czasu oczekującymi na zatwierdzenie.

Wielo-urządzeniowy

Pracownikom łatwo jest rejestrować swoje wejścia/wyjścia przy użyciu smartfonów lub bezpośrednio w Slacku lub Microsoft Teams.

ŚLEDZENIE OBECNOŚCI

Śledzenie obecności dla dynamicznych zespołów

Dynamiczny i wydajny zespół zależy od zaangażowania każdego z jego członków, dlatego śledzenie ich obecności staje się niezbędne dla ogólnego sukcesu.

Obecność

Możesz tworzyć listę świąt dla harmonogramu Twojego zespołu lub importować je automatycznie.

Czas osobisty

Administratorzy przestrzeni roboczej otrzymują powiadomienia e-mail, gdy pracownicy proszą o wolne w pracy.

Inne urlopy

Stwórz listę rodzajów, z której Twój zespół może wybierać podczas prośby o urlop.

raporty czasu

Wykorzystaj Raporty Udostępniane Na Żywo i Zaplanowane

Uprość proces raportowania dzięki kompleksowemu rozwiązaniu do fakturowania klientów i raportowania wewnętrznego dla współpracowników i partnerów.

Tworzenie Raportów

Filtruj godziny rozliczeniowe za żądany okres według projektu, zadania, użytkownika lub klienta i grupuj je według potrzeb. Eksportuj raport w żądanym formacie lub bezpośrednio do faktury, aby wysłać do klientów.

Dokładne raportowanie godzin rozliczeniowych.
Grupowanie danych w celu usprawnienia procesu.
Eksport profesjonalnych raportów i faktur.

Udostępnianie Raportów

Generuj spersonalizowany raport do udostępnienia online za pomocą prywatnego lub publicznego linku. Twórz profesjonalne raporty z eleganckimi kolorami, wzorami i wykresami. Wyświetlaj najnowsze dostępne dane za pomocą Raportów Udostępnianych Na Żywo.

Profesjonalne i spersonalizowane raporty.
Udostępniaj raporty online za pomocą linku.
Oparta na najnowszych dostępnych danych.

Harmonogramowanie Raportów

Automatyzuj proces raportowania dzięki zaplanowanym raportom udostępnianym.
Zaplanuj wysyłanie raportów do klientów i współpracowników automatycznie, aby uprościć zamknięcie miesiąca.

Zaplanuj okresowe raporty.
Automatyzuj raportowanie dla klientów.
Uprość zamknięcie miesiąca.

Ta aplikacja to prawdziwy ratunek! Dzięki TrackingTime mogę łatwo ustawić harmonogramy projektów i śledzić postępy mojego zespołu. Możliwość tworzenia szczegółowych kart czasu pracy i raportów biznesowych dla klientów to prawdziwy przełom.
Frances F. - Kierownik Projektu na nachonacho.com
TrackingTime był niesamowicie wygodny w użyciu; jego prosty design sprawiał, że był dostępny dla każdego. Funkcje były znakomite, a raporty dostarczały bezcennych informacji na temat mojej własnej produktywności.
Emmanuella - Sonograf na capterra.com
TrackingTime utrzymuje mój zespół i projekty na właściwym torze. Oszczędza nam godziny bólu głowy i ułatwia pracę zdalną. Znakomita jakość.
Anne S. - CEO na nachonacho.com

REFERENCJE - DOSKONAŁE RECENZJE

Zaufane przez różnych klientów

Wierzymy, że sukces naszych klientów to nasz sukces, i zobowiązujemy się do robienia wszystkiego, co w naszej mocy, aby pomóc im osiągnąć ich cele. Jesteśmy dumni z pomocy w codziennych zmaganiach, aby poprawić ich dni pracy, i doceniamy ich pozytywne opinie.

FAQ

Często Zadawane Pytania

Uzyskaj odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące naszej usługi i planów.

Czy mogę zastąpić fizyczne karty czasu pracy systemem online?

Oczywiście! Przejście na system kart czasu pracy online jest proste i opłacalne. Nowoczesne narzędzia oferują przyjazne dla użytkownika interfejsy oraz funkcje takie jak automatyczne rejestrowanie czasu, raporty zgodne z przepisami i zdalny dostęp. Wiele rozwiązań oferuje również darmowe okresy próbne, aby firmy mogły z łatwością dokonać zmiany.

Czy karty czasu pracy online są odpowiednie dla małych firm?

Tak, karty czasu pracy online są idealne dla małych firm. Często oferują darmowe lub przystępne cenowo plany dostosowane do mniejszych zespołów. Eliminując potrzebę użycia materiałów fizycznych i ręcznych obliczeń, systemy online pozwalają małym firmom skupić się na rozwoju zamiast na zadaniach administracyjnych.

Czy fizyczne karty czasu pracy generują stałe koszty?

Tak, fizyczne karty czasu pracy wiążą się z regularnymi kosztami zakupu materiałów takich jak papierowe karty, tusz oraz konserwacja zegarów czasu pracy. Karty online eliminują te wydatki, oferując plany subskrypcyjne, które często są tańsze w dłuższej perspektywie.

Czy karty czasu pracy online są lepsze niż fizyczne?

Tak, karty czasu pracy online są znacznie bardziej wydajne i niezawodne niż ich fizyczne odpowiedniki. Automatyzują rejestrowanie czasu, eliminują błędy ręczne i zapewniają dostęp do danych w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca. Systemy online integrują się również bezproblemowo z oprogramowaniem do obsługi płac, oszczędzając czas i zmniejszając obciążenie administracyjne.

Jakie są wady korzystania z fizycznych kart czasu pracy?

Fizyczne karty czasu pracy wymagają ręcznego odbijania się, co może prowadzić do błędów, takich jak pominięte odbicia lub nieprawidłowe wpisy. Wymagają również znacznego nadzoru administracyjnego w celu obliczania godzin, śledzenia nadgodzin i zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy. Ponadto przechowywanie i zarządzanie dokumentacją papierową może być uciążliwe i podatne na zgubienie lub uszkodzenie.

Dlaczego warto przejść z fizycznych na karty czasu pracy online?

Przejście na karty czasu pracy online pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze dzięki automatyzacji procesów ręcznych, redukcji błędów oraz dostarczaniu skalowalnych rozwiązań dla rozwijających się zespołów. W przeciwieństwie do fizycznych kart, systemy online oferują bezpieczne przechowywanie danych w chmurze i natychmiastowy dostęp do raportów, co zapewnia zgodność z przepisami i poprawia efektywność.

Jak działa automatyczne tworzenie kart czasu pracy?

TrackingTime generuje karty czasu pracy bezpośrednio na podstawie wpisów pracowników, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych i zapewniając ich dokładność.

Czy pracownicy mogą łatwo przesyłać swoje karty czasu pracy?

Tak, pracownicy mogą przeglądać i weryfikować swoje wpisy przed ich wysłaniem. Funkcja „cofnij przesłanie” w TrackingTime umożliwia edytowanie już przesłanych kart czasu pracy, dając większą kontrolę nad przepracowanymi godzinami.

Czy można eksportować dane z kart czasu pracy?

Oczywiście, TrackingTime umożliwia przechowywanie i eksportowanie kart czasu pracy w formatach PDF, CSV lub XLS, co ułatwia ich udostępnianie działowi HR, księgowości lub działowi prawnemu.

Czy TrackingTime integruje się z narzędziami do zarządzania projektami?

Tak, TrackingTime bezproblemowo integruje się z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Trello i Basecamp, umożliwiając śledzenie czasu bezpośrednio z preferowanych platform użytkowników.

Czy TrackingTime integruje się z narzędziami komunikacyjnymi?

Oczywiście, TrackingTime integruje się z platformami komunikacyjnymi, takimi jak Slack i Microsoft Teams, umożliwiając zespołom łatwe rejestrowanie i śledzenie czasu podczas współpracy.

Czy TrackingTime obsługuje integrację z oprogramowaniem księgowym i kadrowo-płacowym?

Tak, TrackingTime integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym i kadrowo-płacowym, co ułatwia przesyłanie danych o czasie pracy do fakturowania i przetwarzania list płac.

Jak karty czasu pracy online wypadają w porównaniu z fizycznymi pod względem zgodności z przepisami prawa?

Karty czasu pracy online są zaprojektowane z myślą o spełnieniu wymagań prawa pracy, dokładnie rejestrując godziny pracy pracowników i generując raporty gotowe do audytu. Z kolei fizyczne karty czasu pracy są podatne na błędy ludzkie, co może prowadzić do niekompletnych lub nieprawidłowych zapisów, narażając firmę na ryzyko.

Czy karty czasu pracy online pomagają zapobiegać tzw. „odbiciom koleżeńskim”?

Tak, karty czasu pracy online często zawierają zaawansowane funkcje, takie jak uwierzytelnianie biometryczne lub geolokalizacja, które zapobiegają tzw. „odbiciom koleżeńskim” i zapewniają dokładne śledzenie czasu. Fizyczne karty czasu pracy nie posiadają takich zabezpieczeń, co czyni je bardziej podatnymi na nadużycia.

Czy karty czasu pracy online są bezpieczne pod względem przechowywania danych i audytów?

Tak, karty czasu pracy online przechowują dane bezpiecznie w chmurze, chroniąc je przed utratą, kradzieżą lub uszkodzeniem. Taki sposób przechowywania ułatwia odzyskiwanie dokładnych zapisów do audytów i zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy oraz regulacjami branżowymi.